Microsoft Teams

Microsoft Teams oferece um fluxo de trabalho integrado para colaboração entre vários grupos com interesses comuns, utilizando ferramentas de gerenciamento de equipes. Faz parte do Office 365 e permite que os usuários conversem, façam videoconferências e colaborem em tempo real. Aprimore seu ambiente de negócios com o Microsoft Teams enquanto se conecta com seus colegas remotamente.

A integração com outros produtos da Microsoft , como OneDrive, Outlook , etc., aumenta a produtividade do aplicativo e ajuda os membros a permanecerem em contato uns com os outros sem limite de tempo e sem o incômodo de sentar juntos para discutir assuntos.

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams, desenvolvido pela Microsoft, é um dos melhores concorrentes do Zoom e do WebEx . É o aplicativo ideal para permitir que os usuários realizem chamadas de áudio/vídeo , compartilhem documentos e muito mais. Você pode gerenciar seus projetos em andamento remotamente, ministrar aulas acadêmicas online e participar de eventos virtuais pelo aplicativo com facilidade. 

Ele faz parte do Microsoft 365 e você pode usá-lo após adquirir uma assinatura do Office 365 , mas aqui está a boa notícia: o aplicativo está disponível gratuitamente na versão de 64 bits . A versão gratuita permite que os usuários conversem e pesquisem. O plano de assinatura oferece 10 GB de armazenamento de arquivos para a equipe, 2 GB de armazenamento de arquivos para o pessoal e integração com outros aplicativos do Office , como Word , PowerPoint, Excel, OneNote e assim por diante. Ele permite que você se conecte, colabore em tempo real e realize videoconferências de qualquer lugar, a qualquer hora.

Recursos do Microsoft Teams

Interface amigável

A interface do usuário, com diversas semelhanças com outros aplicativos do Microsoft Office , oferece todos os recursos básicos, como bate-papo em grupo, videochamadas, compartilhamento de arquivos, edição de documentos e diversos outros recursos inovadores para facilitar o uso. Vários recursos não são facilmente acessíveis, mas um usuário do SharePoint pode facilmente entender os menus ocultos . Esses tipos de menus estão disponíveis com menus longos. Além disso, você pode executar diversas tarefas de forma confiável, como encaixar uma chamada de videoconferência e fazer anotações em um arquivo do Word em tempo real, com apenas alguns cliques.

Criação de equipe

Na plataforma, você precisa criar uma equipe se quiser trabalhar em um projeto. Você precisa adicionar membros relacionados à sua equipe e abrir uma sala de bate-papo personalizada onde você pode realizar videochamadas exclusivas e em grupo, além de realizar outras tarefas importantes, como criar notas, concluir cronogramas, enviar e modificar relatórios . Aqui você também pode discutir qualquer documento compartilhado.

Sistema de Log Contínuo

O sistema de log permite que os usuários obtenham detalhes completos das tarefas relacionadas aos projetos em andamento. Você pode monitorar quais tipos de alterações estão sendo feitas no projeto, quem as implementou e quando. Isso manterá você e todos os membros da equipe atualizados sobre os projetos compartilhados.

Flexível e confiável

O aplicativo, com flexibilidade para adicionar membros à equipe, tornou-se uma das plataformas mais populares em todo o mundo. Você pode criar equipes grandes ou pequenas, de acordo com sua empresa ou sistema educacional . Ele ajuda a aumentar a produtividade ao organizar reuniões online com até 1.000 participantes. Você também tem a opção de transmitir para até 10.000 participantes .

Compartilhamento de tela

Você pode compartilhar sua tela com outros participantes para exibir seus gráficos, apresentações ou planilhas. Isso permitirá que você compartilhe detalhes completos com outros participantes e receba comentários sobre quais mudanças serão necessárias ou como gerenciar todo o projeto.

Fundo desfocado

Na plataforma, você tem a opção de compartilhar sua tela com um fundo desfocado , evitando qualquer tipo de distração e permitindo que sua videoconferência seja executada sem problemas. Ou você pode alterar o fundo durante uma videoconferência. Para isso, clique nos três pontinhos , clique em efeitos de fundo , selecione o seu favorito e clique no botão " Aplicar ".

Convidar como convidado

Você pode convidar pessoas de fora como convidados por um período específico. Isso ajudará você a compartilhar os detalhes do seu projeto com terceiros ou convidar outras pessoas para criar qualquer documento específico . Todo o ambiente é totalmente criptografado, garantindo a proteção dos seus projetos. 

Integrado aos aplicativos do Office

Como mencionado anteriormente, o Microsoft Teams faz parte do Office 365 e é totalmente integrado a outros aplicativos de produtividade, incluindo Word, PowerPoint, Excel, OneNote e assim por diante. Mas se você quiser usá-lo exclusivamente, pode fazê-lo e evitar a interação com outros aplicativos. No Windows 11, o software é usado como um pacote de sistema operacional , o que ajuda a criar um ambiente de comunicação e colaboração melhor.

Desempenho rápido

O aplicativo, com desempenho rápido e fluido, permite que os usuários alternem rapidamente entre conversas em grupo e videoconferências. Não importa quantos membros haja na sua equipe e de onde eles pertençam, todos se encontrarão em uma única plataforma: o Microsoft Teams . Você pode compartilhar facilmentesua opinião com outros membros , enviar mensagens individuais e enviar GIFs, adesivos e emojis para uma conversa mais agradável e descontraída.

Versão baseada em navegador

O software está disponível em diferentes níveis de assinatura , que você pode selecionar de acordo com suas necessidades. Caso contrário, você pode usar a versão para navegador usando sua conta Microsoft . Você pode baixar e instalar o software gratuitamente e acessar todos os recursos básicos de forma confiável.

Colaboração em tempo real

O software oferece colaboração em tempo real para os participantes discutirem coisas importantes relacionadas aos projetos, darem suas opiniões, compartilharem seus materiais usando o processo de compartilhamento de tela e editarem documentos relacionados a outros aplicativos de produtividade, como documentos do Word, PowerPoint, Excel e assim por diante.

Compartilhar arquivos

Integre aplicativos sem limites e aprimore seu trabalho em equipe. Aqui, você pode compartilhar seus documentos facilmente e editar o conteúdo com segurança. Com a integração com os aplicativos de produtividade do Office 365, você pode armazenar o conteúdo criado na nuvem e compartilhá-lo facilmente com outras pessoas.

O que há de novo?

Salas de descanso

É um recurso simples que nos dá flexibilidade de uso, pois você pode dividir os membros do grupo em pequenos grupos, o que facilita o brainstorming e a discussão de forma confiável.

Modo Juntos

É um modo inovador que ajuda a dar aos membros a chance de aparecerem juntos em um fundo virtual compartilhado e dar a impressão de estarem sentados na mesma sala.

Modo Apresentador

Ajuda a aprimorar sua apresentação diante de outras pessoas. Você tem a opção de personalizar seu feed de vídeo e conteúdo facilmente.

Visualização dinâmica

Processo de otimização automática em tempo real para seu conteúdo compartilhado e participantes de vídeo, você pode monitorar seus participantes facilmente.

Integração do Power BI

Obtenha insights de dados em tempo real com a integração do Power BI

Transação ao vivo

É possível transcrever reuniões em tempo real para fazer anotações importantes facilmente.

Criptografia de ponta a ponta

Chamadas individuais totalmente criptografadas para segurança à prova de falhas

Requisitos do sistema

• SO : sistema operacional Windows 11, Windows 10 ou Windows 8.1
• Processador : processador de 1,8 GHz ou mais rápido
• RAM: 4 GB de RAM
• Tela: resolução de tela de 1280 x 800
• Gráficos: placa gráfica DirectX 10 para usar aceleração de hardware
• Navegador: navegador Microsoft Edge ou Google Chrome Conexão com a Internet: a funcionalidade da Internet requer uma conexão com a Internet

Como baixar e instalar o Microsoft Teams

Você precisa adquirir o plano de assinatura do Microsoft 365 no site de assinaturas da Microsoft. Ele permitirá que você obtenha todos os aplicativos de produtividade, incluindo o Microsoft Team . Se não estiver interessado em comprar a assinatura completa, você pode usar a versão do software para navegador.

Siga as etapas fornecidas para baixar e instalar o Microsoft Teams no seu sistema.

Etapa 1: Entre na Microsoft 

Use seu navegador, visite o site oficial da Microsoft e entre na sua conta . Você encontrará diferentes opções de login: conta pessoal, corporativa ou escolar, de acordo com suas necessidades.

Etapa 2: Baixe no link de download acima

Basta seguir a imagem e clicar no botão verde acima para baixar o Microsoft Team na nossa página de downloads.

Etapa 3: Instalar

Após baixar o arquivo .exe , aguarde até que o instalador seja salvo no seu dispositivo. Clique duas vezes no instalador para abri-lo e siga as instruções na tela para instalar o Microsoft Team no seu PC com Windows 10/11 .

Etapa 4: Como usar o Microsoft Teams

Após concluir o processo de instalação, inicie o aplicativo e navegue até a tela de login principal. Você encontrará dois métodos para ingressar na reunião no Microsoft Teams.

Etapa 5: Método de login

1. Use sua conta Microsoft para fazer login enquanto clica na opção “ Começar ”.
2. Navegue até “ Calendário ” no menu do lado esquerdo e clique em “ Participar com ID ”.
3. Digite seu ID de reunião e senha e clique na opção Participar da reunião.

Etapa 6: Método de inscrição como convidado

1. Se você não quiser entrar ou apenas quiser participar de uma reunião, selecione a opção Participar de uma reunião na primeira janela de login.
2. Você será direcionado para uma nova janela, insira seu ID de reunião e senha e clique na opção Participar da reunião.

Etapa 7: Criar reunião

1. Navegue até a aba Calendário no menu do lado esquerdo e selecione a opção “ Reunir-se agora” .
2. Clique em “ Selecionar nome da reunião ” e clique em Iniciar reunião.

Etapa 8: Criar equipe

1. Se você quiser criar sua equipe no Microsoft Teams , precisará seguir as instruções fornecidas.
2. Navegue até o menu à esquerda, clique no ícone Equipes e, em seguida, no grande sinal de mais .
3. Em seguida, clique na opção Criar equipe .
4. Selecione a opção Privado se quiser adicionar um número limitado de membros; caso contrário, selecione Público para convidar qualquer pessoa para uma comunidade ou tópico.
5. Insira um nome e uma descrição adequados para a sua equipe. Clique na opção "Criar" .

Alternativas ao Microsoft Teams

Reuniões do Zoom

ZOOM Um dos aplicativos de videoconferência mais poderosos com muitos recursos inovadores, como bate-papo em grupo, compartilhamento de tela e colaboração .

Google Meet

Um dos softwares importantes oferecidos pelo Google , que permite que as pessoas criem reuniões online usando a opção de videoconferência. Ele é integrado a todos os aplicativos do G Suite .

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Obtenha uma colaboração rápida no seu projeto em tempo real e acompanhe todos os elementos importantes da sua reunião.

Cisco Webex

Uma reunião de videoconferência completa que permite que os membros conversem e enviem mensagens em grupo em um ambiente seguro e à prova de falhas.

Folga

Também é uma plataforma poderosa para oferecer gerenciamento remoto de equipes, ao mesmo tempo em que oferece vários recursos, como canais personalizáveis, compartilhamento de arquivos e mensagens instantâneas.

Prós

• Integrado com mais de 250 aplicativos empresariais, incluindo Adobe, Evernote, Trello, etc.
• Integração em tempo real com todos os aplicativos de produtividade do Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Aplicativo de bate-papo e mensagens instantâneas sem limites
• Colaboração perfeita em tempo real
• Chamadas de áudio, mesmo para números móveis e fixos
• Compartilhamento de arquivos usando o desktop
• Plano de fundo personalizado
• Quadro branco virtual
• Criptografia de ponta a ponta e segurança de nível empresarial
• Integrado ao Calendário do Outlook
• Agende sua reunião
• Transcrição de correio de voz

Contras

• O acesso a alguns recursos é confuso
• As opções de personalização são limitadas
• Usuários não familiarizados com a interface do aplicativo não podem usá-lo de forma confiável
• Requer uma conexão de internet forte para funcionar
• Desempenho lento

Perguntas frequentes

O que é o Microsoft Teams e como ele funciona?

O Microsoft Teams é uma plataforma de videoconferência para organizar a comunicação e a colaboração entre usuários, permitindo que as equipes contribuam para qualquer projeto por meio de bate-papo, mensagens e compartilhamento de arquivos.

O Microsoft Teams está disponível gratuitamente?

Você pode baixar o Microsoft Teams gratuitamente, mas precisa adquirir um plano de assinatura para usar todos os recursos do software.

Quantos membros podem participar da reunião?

A versão gratuita permite que até 100 membros participem da reunião.

Qual é a diferença entre uma equipe e um canal no Microsoft Teams?

Um grupo de pessoas trabalhando em um projeto é chamado de equipe, e o tópico específico que é discutido dentro de uma equipe é chamado de canal.

Como baixar gravações do Microsoft Teams?

1. Navegue até o histórico de bate-papo e selecione a opção “Mais”.

2. Clique na opção “Abrir no Microsoft Stream”.

3. Selecione três pontos no portal Microsoft Stream e clique em “Baixar vídeo original”